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高端国际会议活动接待138全要素模拟演练总体方案VIP专享

提纲:

一、目的意义

二、演练内容

  (一)机场抵达及离开

1.专用贵宾休息室(2个)、贵宾通道

2.相关安保、救护人员配备

  (二)机场——酒店

1.最优路线确定(备选路线)

2.行车路线涉及的区域

  (三)酒店接待

1.住宿服务

2.餐饮服务

3.服务人员培训

  (四)酒店——会场

1.最优路线确定(备选路线)

2.行车路线涉及的区域

三、组织实施

四、演练时间

五、演练注意事项

  (一)各单位对参加演练人员严格把关

  (二)参演模拟人员及工作人员均着正装

  (三)加强时间观念

  (四)注意观察

六、工作要求

  (一)各相关单位要高度重视

  (二)文旅局于11月2日前

  (三)文旅局、市城管局务于11月9日(星期五)前制定

  (四)文旅局组织召开全要素模拟演练指挥部办公室成员单位会议

  (五)每次模拟演练结束后

高端国际会议活动接待1+38全要素模拟演练总体方案

按照市委第21次常委会议精神和市委市政府领导指示,为切实做好高端国际会议活动高星级酒店接待工作,特制订此方案。  

一、目的意义  

通过组织实施实景式全要素接待模拟演练,及时发现高新区举办高端国际会议活动期间机场至酒店、酒店至主会场沿途交通道路、市容市貌、环境整治以及酒店接待方面存在的问题,树立问题导向,倒逼全市交通道路、环境整治、市容市貌、酒店接待保障等工作得到较大提升,实现“办好一个会、提升一座城”目标。  

二、演练内容  

按照承办高端国际会议活动的要求,重点做好以下全要素模拟演练:  

(一)机场抵达及离开

1.专用贵宾休息室(2个)、贵宾通道;  

2.相关安保、救护人员配备。  

(二)机场——酒店

1.最优路线确定(备选路线)  

1)用时较短、道路通畅;  

2)沿路风景优美、展示西安文化特色。  

2.行车路线涉及的区域  

1)环境卫生整治达标;  

2)市容市貌提升美化。  

(三)酒店接待

1住宿服务

1)符合五星级酒店设施标准;  

2)总统套房相对独立、功能完备,应包括主卧室、夫人卧室、总统办公室、小型会议室和警卫室等;  

3)总统套房配有专用电梯,设置逃生通道;  

4)总统套房和其余工作用房分布合理;  

5)根据客人的不同风俗习惯和喜好对客房进行室内装饰,摆放鲜花、水果、饰品等;  

6)为有宗教信仰的客人在房间摆放相关宗教用品和设施,并标注地理方向;  

7)设置专用停车区域和通行通道。  

2.餐饮服务

1)有独立用餐区域;  

2)可以制作针对不同国家和宗教的特色饮食;  

3)对穆斯林嘉宾,根据要求更新就餐厨具、餐具,单独烹饪、消毒、清洗、保存原材料等。  

3.服务人员培训

1)服务人员须经过严格的涉外礼仪培训;  

2)配备足够数量并可供挑选的近身服务人员;  

3)近身服务人员须熟练掌握英语和服务对象的本国语言;  

4)近身服务人员须熟知服务对象的风俗习惯、宗教信仰、衣食禁忌等。  

(四)酒店——会场

1.最优路线确定(备选路线)

1)用时

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