一、进一步规范发文流程
（一）发文具体要求
1.减少文件数量
2.提高文件质量
3.严格规范文件资料报送程序
4.推行电子政务
（二）发文具体流程
1.各部门、各单位拟提请以区委、区委办公室文件发文的
2.发文时
二、进一步严格办会程序
1.办会需坚持原则：可开可不开、无实质性内容的会议坚决不开
2.除上述情况外
3.区委四楼会议室只承办全区性、综合性会议
4.对全区性会议需邀请区委主要领导参加的
关于进一步规范办文办会工作的通知
为进一步提高工作效率和质量，现结合我区实际及相关规定，就以区委、区委办公室名义召开的会议和下发的文件，作出以下补充规定。
一、进一步规范发文流程
（一）发文具体要求
1.减少文件数量。为进一步减少文件发文数量，今后没有实质内容的文件一律不发；凡贯彻上级文件需要发文的规格与上级文件对应；凡区政府职权范围内的事项不再以区委或区委办公室名义发文；凡部门职权范围内发文或部门联合发文能够解决的事项不再以区委、政府或区委办公室、政府办公室名义发文；除书记、副书记讲话外，其他区级领导就专项工作发表的讲话一般不以《党办通报》形式印发。
2.提高文件质量。涉及全区性工作必须要以区委或区委办公室名义下发的文件，要层层审批，严格按照文件签发流程进行，未经过区委领导签发的文件一律不发。要做到制文发文切合实际，做到主题鲜明、重点突出、语言精练、格式规范，不得照抄照搬、层层转发，严格审核把关，特别是部门拟文文稿，部门负责人要认真审核核对后报区委办公室复核，凡不合格文稿一律退回并在全区范围予以通报批评，造成不良影响的要逐级追责。
3.严格规范文件资料报送程序。各部门、各单位以本机关名义向区委（办公室）报送的各类文件通知（包括工作情况报告、专题调研报告）、简报信息、客情通报、会议通知等，应通过OA系统或直接送到区委办公室文书室（225室），按照公文流转程序办理。除紧急重大事项或领导同志要求向其本人报送的专刊外，一般不得将文件直接送呈领导个人。主送区委（办公室）的文件不得抄送区委领导个人。紧急或敏感信息，必须在规定时间内通过电话、传真报送（通过邮箱、OA系统报送的须电话告知）至区委办公室。
4.推行电子政务。今后凡能通过短信平台通知事项，不再发文通知；以区委或区委办公室名义下发的文件，能以电子政务内网（OA平台）发文的不再印发纸质文件（除党办存档文件外）。凡通过OA系统下发的各类文件，区委办公室不再单独提供电子版和纸质文件，请相关单位及时做好文件收文、登记、存档工作。
（二）发文具体流程
1.各部门、各单位拟提请以区委、区委办公室文件发文的，应提交区委办公室审核把关，经审核确有必要发文、内容成熟的再履行
